デジタル化支援 シンプルVer.
データからの仕訳読込
仕訳の入力に時間がかかっていませんか？
「銀行信販データ受信機能」は、TKCのデータセンター（TISC）を利用したクラウドサービス「FinTechサービス」を経由して、インターネットバンキングやクレジットカード、電子マネーなど、全国の金融機関における口座の取引データを自動受信し、それをTKC財務会計システム（FXシリーズ）に取り込むことで適時・正確な仕訳計上を行えるようにするものです。
これにより、約４割を占める預金仕訳に係る経理事務の省力化を図るとともに、正確な財務状態を迅速に把握することで経営者の意思決定をご支援します。
経理書類の電子保存
領収書や請求書の仕訳入力や、整理・保存が負担になっていませんか？
証憑保存機能を活用し書類を電子化することで、書類のファイリングや保管場所の確保が不要になるだけではなく、過去の証憑を検索することも可能に。保存したデータはTKCの会計ソフトに連携し、仕訳入力に活用できます。経理事務のデジタル化により、生産性向上を実現します。
電子取引データの保存に対応
メール等で受け取った請求書や領収書のPDF等を読み込み、電子取引データとして保存できます。また、「取引先名」「日付」「金額」「消費税」など証憑の内容を読み取り、仕訳の基礎データとして利用できます。
紙の証憑もかんたんデータ保存
紙で受け取った請求書や領収書等をスキャンし、電子データとして保存できます。また、「取引先名」「日付」「金額」「消費税」など証憑の内容を読み取り、仕訳の基礎データとして利用できます。
いつでもスマホからデータ保存
証憑をスマホで撮影して電子データとして保存できます。自宅・外出先・営業所など、場所を選びません。撮影した証憑は、経理担当者がリアルタイムに確認できるため、迅速な経理処理につながります。
仕訳をかんたん入力
読み取った内容を、仕訳入力時に初期表示します。不足する情報は電子データを見ながら補正入力できるので、効率的です。また、補正した内容をシステムが学習するため、使えば使うほど便利になります。
証憑と仕訳を並べて確認
証憑と仕訳を紐付けているため、1つの画面で並べて確認できます。証憑を探す手間がなくなり、チェック業務を効率化できます。
ファイリングや保存場所は不要
紙の原本は後で廃棄できるため、ペーパーレス化を図れます。面倒なファイリング作業や紙の保存場所は必要ありません。証憑の電子データは、TKCのデータセンター（TISC）で安全に保存します。
※紙の原本の破棄には一定の要件があります。
WEB給与明細＆自動給与計算
手間のかかる給与明細書等の配付や年末調整業務。PXまいポータルを使うと、業務の効率化はもちろん、書類のペーパーレス化を実現できます。
さらに、マイナンバー管理もできるため、給与事務にかかる負担を大幅に軽減できます。
給与明細等の配布で
こんなお悩みはありませんか？
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- 毎月の給与明細書の印刷、封詰め、配布…
もっと簡単にできないかなあ… - 給与明細や源泉徴収票の再発行が意外と大変…
- テレワークでの給与明細書などの印刷物の手渡しが難しい…
導入前
| STEP1 | 給与計算 | 全社員の給与計算を行います。 |
| STEP2 | 印刷 | 全社員の給与明細書等を印刷します。 |
| STEP3 | 封詰め | 社員ごとに給与明細書等を封詰めします。 |
| STEP4 | 発送 | 拠点・支店がある場合、テレワークの場合は郵送します。 |
| STEP5 | 受領 | 社員ごとに給与明細書等を紙で確認します。 |
導入後
| STEP1 | 給与計算 | 全社員の給与計算を行います。 |
| STEP2 | アップロード |
全社員の給与明細書等の配信日時を予約します。 |
| STEP3 | 受領 |
社員ごとに給与明細書等をPC又はスマートフォンで確認します。 |
毎月の給与事務の合理化に貢献
タイムレコーダーとの連動、金融機関への給与・賞与振り込み依頼データの作成、会計への仕訳連動で、毎月の給与事務にかかる時間を、大幅に短縮します。
タイムレコーダー連動
タイムレコーダ連動機能は、アマノ株式会社の「Time P@CK」シリーズや「TimePro-XG 就業」などの勤怠管理システムを利用し、タイムレコーダに打刻した出勤・退勤時刻をパソコンへ取り込み、出勤日数や労働時間等の勤怠データを自動集計し、その集計結果を給与システムへ読み込む機能です。当機能を利用すると、毎月の給与計算業務で次のような合理化を図ることができます。
- 出勤・退勤時刻から勤怠データを手集計する作業から解放されます。また、集計ミスも防止できます。
- 各社員の勤怠データをシステムへ手入力する作業がなくなります。また、入力ミスも防止できます。
インターネットによる給与振込と電子納税
インターネットバンキングと連動し、インターネットによる給与・賞与振込を実現します。
また、給与・賞与の計算結果をもとに、源泉所得税の納付書を作成します。データ連動により、効率的に電子納税を行えます。
財務会計システムへの仕訳連動
給与・賞与の計算結果から仕訳データを作成し、財務会システムに連動できます。
電子納税 ―電子納税かんたんキット
経理担当者にとって手間のかかる納付事務。「銀行の待ち時間が長い」「納付書の手書きが面倒 」といった経験はありませんか？
特に、毎月納める個人住民税や源泉所得税は、経理担当者の大きな負担となります。
電子納税では、法人税、住民税、源泉所得税など様々な税金を職場や自宅のパソコンから簡単に納税できます。
納税のために銀行に行く「無駄な時間」をなくしましょう！
銀行窓口へ行かずにかんたん納税
職場や自宅のパソコンから納税できるため、金融機関の窓口に納付書を持参する必要がなく、納付事務にかかる手間を省力化できます。
納付書への手書きは不要
源泉所得税、個人住民税、法人税、消費税などのデータをTKC電子納税かんたんキットに連携できるため、納付書を手書きする必要はありません。
※TKCの給与計算システムやTKCの税務システムで作成した、納付税額データを連携します。
複数の市区町村へ一括納税
一度の手続きで、複数の市区町村への電子納税を完結できます。
振込手数料はゼロ
電子納税では、振込手数料は無料です。また、口座引き落とし（ダイレクト納付）を利用する場合、インターネットバンキング契約も不要です。
※ダイレクト納付は、事前に登録した金融機関口座から、口座引き落としにより直接税金を納付する方式です。
電子納税の履歴をいつでも確認可能
電子納税の結果はシステムにデータ保存されますので、いつでも履歴を確認できます。
会計システムとExcelの連動
マネジメントレポート（MR）設計ツールで、短時間かつ正確にオリジナル帳表を作成することが可能です。
FX4クラウドのデータを使用したオリジナル帳表をExcelで簡単に作成できます。帳表を一度作成すれば、その後メンテナンスは必要ありません。Excelファイルを開く都度、最新実績や予算等のデータを取得して画面に表示します。
オリジナル帳表の作成例
例えばこのような帳表を作成できます。
月別売上高推移表
利益管理推移表
店舗別売上粗利一覧表
担当者別損益計算書
部門別売上高3期比較/予算比較グラフ
部門グループ別利益管理表実績比較表 etc
かんたん事業計画作成
事業計画は、経営ビジョンや目標を達成するために必要な物だと考えています。
そのため、融資を受ける時だけでなく、常時作成することが大切です。
当事務所では、毎月の試算表のデータを基に、社長のビジョンや考えをヒアリングし、一緒に事業計画を作成します。
そして毎月、事業計画と実績との「ズレ」を確認し、原因追究や対策を一緒に検討します。
ご自身で作成するには非常に難しいと思いますので、一緒に事業計画を作成しませんか？
| 現商品の販売促進と利益率の改善 |
| 遊休資産の処分 |
| 借入金の借り換え |
| 新商品を開発し現市場で販売 |
| 借入金の条件変更 |
| 現商品を新市場で販売 |
| 役員報酬の見直し |
| 市場からの撤退 |
| 売上回収・たな卸資産の条件見直し |
策定した対策を「実施する場合、実施しない場合」「開始時期を遅らせた場合、早めた場合」など、
個々に選択して、経営改善計画にどのように影響するかをシミュレーションできます。
スマホで業績確認
「いつでも」「手軽に」自社の業績が確認できたら･･･
そんな経営者の皆様のご要望にお応えして
最新の全社業績を、お持ちのスマートフォンやタブレットにお届けします！
出社前に売上をチェック！
気になる数字は出社後に詳しく確認。
出張先で口座の残高や取引明細をチェック！
資金の動きをリアルタイムに確認。
商談前に限界利益をチェック！
得意先との交渉をスムーズに。